Lösungsangebot zur Dokumentenrecherche in digitalen Archiven
Finden statt Suchen...
Die elektronische Ablage und Archivierung der Dokumente ist in vielen Unternehmen Standard - die Recherche in diesen Dokumentarchiven erfordert aber innovative Technologien, um den Anwendern schnell, einfach und effizient die für die tägliche Arbeit erforderlichen Informationen an die Hand zu geben.
Recherche über unterschiedliche Dokumentarten hinweg, in verschiedenen Archivsystemen oder in flexibel konfigurierbaren Aktenplänen sind Funktionalitäten, die der Anwender für einen optimalen Arbeitsablauf benötigt - sei es im Kundencenter, der Leistungsabrechnung oder dem Marketing.
Mit unserer Softwarelösung DivA - Dokumentenrecherche in virtuellen Akten - bieten wir die Möglichkeit, auf Grundlage der bestehenden Archiv- oder Dokumentenmanagementsysteme ein kostengünstiges und flexibles Abfragesystem einzuführen, welches den kompletten Schriftverkehr - unabhängig der jeweiligen Dokumentart - recherchierbar macht. Zur Strukturierung können virtuelle Ordner angelegt werden, in denen alle verfügbaren Dokumente nach definierten Kriterien zusammengefasst werden. Auf diese Weise können sich verschiedene Bearbeiter ausschließlich ihre eigenen arbeitsrelevanten Dokumente in persönlichen Vorgängen zusammenstellen.
Die konkreten Archivierungssysteme im Hintergrund müssen dem Anwender nicht länger bekannt sein.
Funktionalitäten unseres Lösungssystems DivA sind u.a.:
- Dokumentartübergreifende Recherchemöglichkeiten
- Bündelung arbeitsrelevanter Dokumente über flexible Ordnerstrukturen ("virtuelle Akte")
- Erstellung persönlicher Vorgänge auf Basis individuell zusammengestellter Dokumente
- Komfortable Suche über alle verfügbaren Schlüsselmerkmale
- Ausgefeilte Berechtigungskonzepte mit fein granularen Zugriffsberechtigungen
- Zugriff auf beliebige Archivsysteme; bestehende Systeme und ihre Funktionalitäten bleiben unverändert
Der Einsatz von DivA ermöglicht die gezielte Suche nach Informationen in elektronischen Archiven und Dokumentenmanagementsystemen. Die Arbeitsproduktivität der Mitarbeiter steigt, da die Zeiten zum Auffinden von Dokumenten signifikant reduziert werden.
Die Reaktionszeiten verkürzen sich, dokumentenorientierte Geschäftsprozesse beschleunigen sich – Wettbewerbsvorteile zeigen sich durch einen umfassenden Einsatz in allen Unternehmensbereichen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an info@gai-netconsult.de.